SGK ve vergi dairesine bildirim
Tür değişikliği, şirketin tüzel kişiliğini kaybetmeden mevcut hukuki yapısını farklı şirket türüne dönüştürmesidir. Örneğin, limited şirketin anonim şirkete ya da kollektif şirketin komandit şirkete çevrilmesi bu duruma örnek olarak gösterilebilir.
Şirketin kapanması ya da yeni şirket kurulması anlamına gelmez. Vergi numarası ve ticaret sicil kaydı korunur, sadece şirketin hukuki yapısı değişir. 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 180 ile 193. maddeleri bu konuya ayrılmıştır.
Zira bu süreç tamamiyle bu maddelere bağlı olarak şekillenir. Bu doğrultuda şirketler, faaliyetlerine ara vermeksizin hukuki statüsünü değiştirebilir. Bu tür dönüşümde şirketin varlığı sona ermez; yeni yapısı, önceki yapısının devamı niteliğindedir.
Ancak gerçek kişi işletmeler birbiri içerisinde, tüzel kişilik arz eden yapılar da kendi arasında geçiş yapabilir. Yani şahıs şirketi, limited gibi tüzel yapılara dönüşemezken geriye dönük değişmesi de söz konusu olmaz. Örneklerle şu şekilde açıklayabiliriz:
Sermaye şirketi → Başka bir sermaye şirketi veya kooperatif
Kollektif şirket → Sermaye şirketi, kooperatif veya komandit şirket
Komandit şirket → Sermaye şirketi, kooperatif veya kollektif şirket
Kooperatif → Sermaye şirketi
Süreç sadece tescille bitmez. Değişikliğin ardından aşağıdaki adımları tamamlamak gerekir:
SGK ve vergi dairesine bildirim
Banka hesap güncellemeleri
Matbu evrak yenilemeleri (Fatura, irsaliye, makbuz vb.)
E-İmza ve e-belge sistemlerinin uyarlanması
Logo, antetli kağıt, kaşe gibi görsel materyallerin yenilenmesi
Ticaret Sicil Gazetesi ilanı
Sözleşmelerin revizyonu (Kiralar, tedarik vb.)